Про створення тендерного комітету Оваднівської сільської ради

Дата: 03.07.2020 11:12

Кількість переглядів: 228

ОВАДНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ВОЛОДИМИР - ВОЛИНСЬКОГО РАЙОНУ ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

В И К О Н А В Ч И Й К О М І Т Е Т

Р І Ш Е Н Н Я

15.05.2020 с. Овадне № 36

Про створення тендерного комітету

Оваднівської сільської ради

З метою організації та проведення процедури закупівлі товарів, робіт і послуг вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень та процедур закупівлі товарів та послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт 1,5 мільйона гривень через електронну систему закупівель, відповідно до прикінцевих та перехідних положень розділу Х Закону України «Про публічні закупівлі» зі змінами в редакції Закону від 19 вересня 2019 року № 114-IX, керуючись ст.40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет сільської ради

ВИРІШИВ:

1. Створити тендерний комітет Оваднівської сільської ради.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Оваднівської сільської ради Володимир-Волинського району Волинської області (додаток 1).

3. Затвердити склад тендерного комітету Оваднівської сільської ради Володимир-Волинського району Волинської області згідно з додатком 2.

4. Рішення виконавчого комітету від 27.03.2018 р. № 36 «Про створення тендерного комітету Оваднівської сільської ради» зі змінами внесеними рішенням виконавчого комітету від 25.10.2018 р. № 97 «Про внесення змін до Додатку № 1до рішення виконавчого комітету Оваднівської сільської ради № 36 від 27.03.2018 р.» та рішенням виконавчого комітету від 25.06.2019 р. № 71 «Про внесення змін до Додатку № 1до рішення виконавчого комітету

Оваднівської сільської ради № 97 від 25.10.2018 р.» вважати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника ільського голови з фінансових питань Юрика Івана Михайловича.

Голова Сергій ПАНАСЕВИЧ

Валентин Сочин 0662130530

Додаток № 1

до рішення виконавчого комітету

від 15.05.2020 № 36

ПОЛОЖЕННЯ

про тендерний комітет Оваднівської сільської ради

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету, а також його права, обов'язки та відповідальність.

1.2. Тендерний комітет (далі - Комітет) - службові (посадові) та інші особи Оваднівської сільської ради (замовника), призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівель Оваднівської сільської ради згідно із Законом.

1.3. Метою створення Комітету є планування закупівель, складення та затвердження річного плану закупівель, здійснення вибору процедури закупівлі, організація та проведення процедур закупівель Оваднівської сільської ради (замовника) на засадах колегіальності та неупередженості.

1.4. Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

2. Засади діяльності тендерного комітету

2.1. Склад Комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються рішенням Оваднівської сільської ради (далі - Замовник). До складу Комітету входять не менше п'яти осіб.

2.2. До складу Комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їхніх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати міської, районної у місті, районної, обласної ради.

2.3. Членство в Комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.4. Керівництво роботою Комітету здійснює його голова, який призначається Замовником та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень Замовником, оформлених відповідно до законодавства.

2.5. Голова Комітету визначає функції кожного члена Комітету.

2.6. У разі відсутності голови Комітету його обов'язки виконує заступник голови Комітету.

2.7. У разі відсутності (під час перебування на лікарняному, у відрядженні або відпустці) заступника голови, визначеного Замовником, голова Комітету у разі необхідності може призначити заступника голови Комітету з числа членів Комітету.

2.8. За відсутності секретаря Комітету (під час перебування на лікарняному, у відрядженні або відпустці) його обов'язки виконує інший член комітету, визначений його головою.

2.9. Рішення голови Комітету щодо призначення заступника Голови та/або секретаря Комітету, визначення функцій кожного члена Комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання Комітету.

2.10. Формою роботи Комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів Комітету.

2.11. Засідання комітету скликаються головою Комітету та проводяться у разі потреби.

2.12. Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні Комітету, та порядок денний доводяться до відома членів Комітету до початку засідання.

2.13. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови Комітету є вирішальним.

2.14. Рішення Комітету оформлюється протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується всіма членами Комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів Комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

2.15. Протокол підписується всіма членами Комітету, присутніми на його засіданні.

2.16. У разі відмови члена Комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

2.17. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель Оваднівської сільської ради.

2.18. У процесі роботи Комітет забезпечує реалізацію таких функцій:

2.18.1. Планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;

2.18.2. Здійснення вибору виду закупівлі та орієнтовного початку їх проведення;

2.18.3. Здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

2.18.4. Забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

2.18.5. Надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;надання роз'яснень і консультації структурним підрозділам Замовника в межах своїх повноважень з питань, що належать до компетенції Комітету;

2.18.6. Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом, та віднесених рішенням(и) Замовника до повноважень Комітету;

2.18.7. Забезпечення відповідно до Закону оприлюднення інформації, документів, звітів тощо щодо публічних закупівель, здійснення яких віднесене рішенням(и) Замовника до повноважень Комітету;

2.18.8. Здійснення інших дій, передбачених Законом.

2.19. Комітет під час виконання своїх функцій керується такими принципами:

2.19.1. Добросовісна конкуренція серед учасників;

2.19.2. Максимальна економія, ефективність та пропорційність;

2.19.3. Відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;

2.19.4. Недискримінація учасників та рівне ставлення до них;

2.19.5. Об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі;

2.19.6. Запобігання корупційним діям і зловживанням.

2.20. Голова, секретар та інші члени Комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення публічних закупівель, у тому числі дистанційне в Інтернеті.

2.21. Члени Комітету мають право:

2.21.1. Брати участь у плануванні видатків і визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

2.21.2. Аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;

2.21.3. Виносити питання на розгляд Комітету;

2.21.4. Прийняти рішення з оформленням відповідного протоколу Комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних, формальних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється в електронній системі закупівель;

2.21.5. Вимагати та отримувати від службових осіб і підрозділів Замовника інформацію та документи, необхідні для виконання завдань (функцій), пов'язаних з плануванням закупівель Замовника, організацією та проведенням процедур закупівель;

2.21.6. Вносити свою окрему думку до протоколів засідань Комітету;

2.21.7. Ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів Замовника з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

2.21.8. Здійснювати інші дії, передбачені Законом.

2.22. Члени Комітету зобов'язані:

2.22.1. Брати участь у всіх його засіданнях особисто;

2.22.2. Організовувати та проводити процедури закупівель;

2.22.3. Забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

2.22.4. Дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;

2.22.5. Здійснювати інші дії, передбачені Законом.

2.23. Голова Комітету:

2.23.1. Організовує роботу Комітету;

2.23.2. Приймає рішення щодо проведення засідань Комітету;

2.23.3. Визначає дату і місце проведення засідань Комітету;

2.23.4. Пропонує порядок денний засідань Комітету;

2.23.5. Веде засідання Комітету;

2.23.6. Вносить на розгляд керівника Замовника пропозиції щодо змін у складі Комітету, змін порядку здійснення закупівель;

2.23.7. Здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

2.24. Секретар Комітету забезпечує:

2.24.1. Ведення та оформлення протоколів засідань Комітету;

2.24.2. Оперативне інформування членів Комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

2.24.3. Зберігання та облік документів щодо здійснення публічних закупівель, пов’язаних з діяльністю Комітету;

2.24.4. Дотримання вимог законодавства з питань діловодства під час роботи з документами;

2.24.5. Розміщення інформації про публічні закупівлі в електронній системі закупівель через авторизовані електронні майданчики;

2.24.6. За дорученням голови Комітету виконання іншої організаційної роботи;

2.24.7. Виконання інших повноважень відповідно до законодавства.

2.25. Голова Комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на Комітет функцій.

2.26. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно- правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени Комітету несуть відповідальність згідно із законами України.

2.27. Голова та секретар Комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється в електронній системі закупівель для загального доступу.

Секретар виконавчого комітету Валентина СОЧИН