Рішення №46. Про затвердження порядку використання службових (легкових) автомобілів Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області.

ОВАДНІВСЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

24.04.2026                                                                                                      № 46

Про затвердження порядку використання

службових (легкових) автомобілів

Оваднівської сільської ради

Володимирського району Волинської області

Відповідно до статей 29, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», та з метою раціонального використання службового автотранспорту Оваднівської сілкої ради керівниками та працівниками виконавчих органів сільської ради, організації контролю та обліку, виконавчий комітет сільської ради

ВИРІШИВ:

1. Затвердити порядок використання службових (легкових) автомобілів Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області (додаток 1).

2. Закріпити службові (легкові) автомобілі за посадовими особами з правом керування (додаток 2).

3. Встановити базові лінійні норми витрат палива на службові (легкові) автомобілі Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області (додаток 3).

4. Встановити коефіцієнти коригування норм витрат палива (додаток 4).

5. Встановити ліміти використання палива для службових (легкових) автомобілів (додаток 5).

6. Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету  від 21.03.2025 року № 51 «Про затвердження порядку використання службового (легкового) автомобіля Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області».

7. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника сільського голови з діяльності виконавчих органів Івана Юрика.

    Голова                                                                Сергій ПАНАСЕВИЧ

Божко Сергій 0634173935

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

від 24.04.2026 р. № 46

ПОРЯДОК

використання службових (легкових) автомобілів Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області

1. Обслуговування посадових осіб Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області та його структурних підрозділів службовими (легковими) автомобілями, які утримується за рахунок бюджету сільської ради, здійснюється в межах встановлених лімітів та асигнувань, передбачених в кошторисі.
2. Службові автомобілі використовуються тільки для поїздок, пов’язаних із службовою діяльність посадових осіб. Після кожної поїздки посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, в подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування та кількість кілометрів.

             Користування службовими легковим автомобілями у вихідні та святкові дні, а також відрядження на автомобілях за межі Волинської області, на відстань, що перевищує 200 кілометрів, здійснюється відповідно до розпорядження сільського голови, пройдений кілометраж за час відрядження не входить до ліміту пробігу.

             Службовий автомобіль RENAULT DUSTER закріплюється за штатним  водієм та використовується сільським головою, а у разі його відсутності - особою, яка виконує його обов’язки та з дозволу сільського голови іншою посадовою особою.

             Службовий автомобіль GEELY MR-7151 A закріплюється за штатним  водієм та використовується заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів , начальниками відділів, а у разі їх відсутності - особою, яка виконує їхні обов’язки та з дозволу сільського голови іншою посадовою особою

             У вихідні та святкові дні користування службовим автомобілем посадовими особами здійснюється у виняткових випадках, виключно у службових цілях, за розпорядженням сільського голови.

3. Право на керування службовими автомобілями Оваднівської сільської ради мають водій та посадові особи, які мають відповідне посвідчення на право керування транспортним засобом.
4. Водій, що керує транспортним засобом зобов’язаний діяти відповідно до Правил дорожнього руху, виконувати відповідний порядок дорожнього руху та несе відповідальність за збереження транспортного засобу.
5. Документом обліку транспортної роботи автомобіля є подорожній лист. Заповнення всіх його реквізитів є обов’язковим. Видача подорожнього листа має проводитись відповідно до чинних нормативних актів України. Виїзд автомобіля без подорожнього листа забороняється.
6. Оформлені подорожні листи зберігаються в бухгалтерських документах апарату Оваднівської сільської ради та її виконавчого комітету у відповідності до встановлених законодавством норм.
7. Організація експлуатації та збереження транспортного засобу, зберігання матеріальних цінностей покладається на посадових осіб.
8.  Керівники та посадові особи, які користуються службовим автотранспортом  повинні суворо дотримуватись використання лімітів палива і мастильних матеріалів.
9. Збільшення ліміту використання палива і мастильних матеріалів допускається за розпорядженням сільського голови.

     Службові автомобілі Оваднівської сільської ради зберігаються за адресою: с. Овадне, вул. Перемоги, 20 Володимирський район Волинська область.

10. Особа, за якою закріплено використання службового легкового автомобіля, повинна щоденно контролювати його виїзд та заїзд до місця стоянки та пробіг кілометрів за попередній день.
11. Норми витрат пального та мастильних матеріалів на службовий легковий автомобіль Оваднівської сільської ради встановлюються відповідно до цього порядку.
12. Списання пального та мастильних матеріалів проводиться відділом економічного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності Оваднівської сільської ради у межах норм, встановлених рішенням, яке затверджує цей порядок, на підставі подорожніх листів згідно з пробігом автомобіля. Відповідальність за оформлення та реєстрацію подорожніх листів несе головний бухгалтер Оваднівської сільської ради.
13. Наднормативне споживання палива та мастильних матеріалів списується за рахунок винної особи.
14. Облік запчастин, паливно-мастильних матеріалів покладається на працівника відділу економічного забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності Оваднівської сільської ради відповідно до посадових інструкцій.
15. У випадку порушення встановленого порядку використання службового транспортного засобу проводиться службове розслідування для виявлення винних осіб.
16. Водій, причетний до дорожньо-транспортної пригоди, повинен діяти відповідно до Правил дорожнього руху України.
17. Особа, винна у скоєнні дорожньо-транспортної пригоди при використанні службового автомобіля сільської ради несе відповідальність у відповідності до чинного законодавства України.

___________________________________________________________

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

від 24.04.2026 р. № 46

Закріплення службових (легкових) автомобілів за посадовими особами з правом керування

 __________________________________________________________

Додаток 3

до рішення виконавчого комітету

від 24.04.2026 р. № 46

Базові лінійні норми витрат палива на службові (легкові) автомобілі виконавчого комітету Оваднівської сільської ради

___________________________________________________________

Додаток 4

до рішення виконавчого комітету

від 24.04.2026 р. № 46

Коефіцієнти коригування норм витрат палива

Норми витрат палива підвищуються:

1. При роботі у холодну пору року в залежності від фактичної температури повітря навколишнього середовища:

від 0 ℃ до мінус 5℃ включно - на 1%

нижче мінус 5 ℃ до мінус 10℃ включно - на 3%

нижче мінус 10℃ до мінус 15℃ включно – на 5%

нижче мінус 15℃ до мінус 20℃ включно - на7%

нижче мінус 20℃ до мінус 25℃ включно - на 9 %

нижче мінус 25℃ - на 11%

2. При роботі автомобілів, які експлуатуються:

більше 8 років або із загальним пробігом понад 150 тис. км. – на 4%

більше 11 років або із загальним пробігом понад 250 тис. км. – на 6%

більше 14 років або із загальним пробігом понад 400 тис. км. – на 8%

3. Для підтримки прийнятних (комфортних) температурних умов в салоні автомобіля, а також для забезпечення належної оглядовості залежно від фактичної температури повітря навколишнього середовища:

3.1. На обігрів салону, скла, дзеркал залежно від фактичної температури повітря:

від плюс 5℃ до мінус 5 ℃ включно - на 0,1%

нижче мінус 5℃ до мінус 15 ℃ включно - на 0,6%

нижче мінус 15℃ до мінус 25℃ включно – на 1,1%

нижче мінус 25 ℃ - на1,6%

3.2. На охолодження салону автомобіля у разі використання кондиціонера або установки «клімат-контроль» залежно від фактичної температури повітря:

від плюс 20℃ до плюс 25 ℃ включно - на 1%

вище 25℃ до плюс 30℃ включно - на 6%

вище плюс 30℃ – на 8%

4. На запуск автомобілів, що працюють на СПГ або ЗНГ- у відсотках від значення базової лінійної норми в разі роботи на рідкому паливі на кожен календарний день експлуатації (використання) залежно від фактичної температури повітря навколишнього середовища:

нижче ніж плюс 5℃ до мінус 5℃ -2%;

нижче ніж мінус 5℃ та до мінус 10℃ -3%;

нижче ніж мінус 10℃ та до мінус 15℃ – 4%;

нижче ніж мінус 15℃ -5%.

5. Оскільки для моделі 2026 року офіційна база норма в Наказі №43 може бути відсутня, підприємства зазвичай встановлюють тимчасову індивідуальну норму на основі даних техпаспорта ( приблизно 7,5л./100 км для змішаного циклу), то розрахунок у селі з урахуванням обкатки та поганих доріг виглядатиме так: 7,5л *(1+0,10 [обробка] +0,05 [дороги]=8,63 л/100 км.

5.1. Основні коефіцієнти коригування (надбавки):

Робота в холодну пору року (зимова надбавка): залежить від температури повітря :

від 0⁰ С до  -5 ⁰С: до 2 %;

від -5⁰ С до  -10 ⁰С: до 4 %;

від -10⁰ С до  -15 ⁰С: до 6 %;

нижче -25⁰ С: до 12 %.

Робота в сільських умовах: (оскільки Duster у сільській місцевості часто з’їжджає з асфальту):

робота на дорогах з розбитим покриттям: надбавка до 10%;

робота на польових дорогах/бездоріжжі: якщо авто експлуатується на грунтових дорогах у період роздоріжжя – надбавка від 10% до 20%.

5.2. Використання кондиціонера або клімат – контролю: до 7% (застосовується при фактичній потребі в охолодженні салону).

Відповідальними за застосуванням даних температурних показників визначити посадових осіб за якими закріплені автомобілі.

___________________________________________________________

Додаток 5

до рішення виконавчого комітету

від 24.04.2026 р. № 46

Щомісячний ліміт видачі палива для службових (легкових) автомобілів  Оваднівської сільської ради Володимирського району Волинської області

___________________________________________________________